¿Qué es el software de gestión de riesgos de proveedores?

09:30 16/11/2021 | 2 Lượt xem

Trabajar con proveedores implica un equilibrio entre confianza, mitigación de riesgos y responsabilidad. A medida que crece su base de proveedores, es natural que aumente el riesgo dentro de su empresa. Pero eso no tiene por qué distorsionar el equilibrio en su organización y afectar sus operaciones.

Con el software de gestión de riesgos del proveedor, puede adoptar un enfoque estratégico y proactivo para el riesgo de terceros, ayudándole a encontrar el equilibrio adecuado mientras mantiene el control.

Si los procesos manuales y el software obsoleto lo dejan solo con riesgos de extinción de incendios de alto nivel, su enfoque se aleja de otros problemas menores con el potencial de escalar.

El software de gestión de riesgos del proveedor puede mantenerlo un paso por delante. Le permite identificar riesgos de manera proactiva, planificar estrategias de mitigación de riesgos y automatizar áreas como el cumplimiento. Echemos un vistazo en profundidad a los procesos de gestión de riesgos, las tecnologías y cómo su empresa puede beneficiarse.

¿Qué es la gestión de riesgos del proveedor?

La gestión de riesgos de proveedores es un programa, o conjunto de procesos, diseñado para ayudarlo a minimizar y mitigar los riesgos financieros y regulatorios en su base de proveedores.

Por gestionar el riesgo de forma proactiva y al utilizar el software de gestión de riesgos del proveedor para optimizar sus procesos, puede proteger su empresa de las consecuencias legales y operativas.

Pero también puede demostrar el retorno de la inversión impulsando los ingresos y el ahorro de costos a través de un mejor desempeño del proveedor.

Para ejecutar un programa eficaz de gestión de riesgos de proveedores, su empresa debe:

  • Visibilidad de datos y registros de proveedores actualizados y precisos
  • La capacidad de identificar riesgos, cuellos de botella y próximas fechas importantes.
  • Una forma definida y estandarizada de gestionar las relaciones con los proveedores
  • Abrir líneas de comunicación con proveedores
  • Planes de mitigación que fueron compartidos y acordados entre diferentes departamentos.

¿Por qué necesita un software de gestión de riesgos de proveedores?

Su organización puede estar expuesta al riesgo de los proveedores si utiliza procesos manuales, software desactualizado y no tiene visibilidad del estado de sus proveedores.

Las consecuencias de una gestión deficiente de los riesgos de los proveedores pueden incluir la interrupción de sus operaciones, el incumplimiento de las normativas, la pérdida de ingresos y las infracciones de seguridad, solo por nombrar algunas.

La implementación del software de gestión de riesgos del proveedor proporciona visibilidad, control y previsión para tomar decisiones correctivas proactivas cuando se produce un riesgo potencial. “


Elimina el miedo a las consecuencias legales y financieras a medida que se adelanta a los problemas relacionados con el riesgo.
Echemos un vistazo a cómo esta tecnología puede respaldar sus procesos de gestión de riesgos y poner su negocio en una mejor posición.

1. Trabaje con datos de proveedores centralizados y precisos desde el principio

Es imposible identificar y mitigar el riesgo de los proveedores cuando no tiene una visión precisa del estado de sus proveedores.

Si siempre está buscando datos, trabajando con registros incompletos o obsoletos, no puede confiar en el nivel de cumplimiento de su proveedor. Esto aumenta el riesgo regulatorio en toda su empresa.

El software de gestión de riesgos de proveedores le permite hacer cumplir la recopilación de datos de autoservicio para los proveedores y almacenar registros completos en un repositorio seguro y centralizado. “

Al delegar la información requerida a los proveedores y responsabilizarlos de mantener actualizados sus registros, se minimiza el riesgo relacionado con el cumplimiento desde el inicio de la relación con el proveedor.

La centralización de registros de proveedores precisos en una ubicación segura aumenta su visibilidad para que pueda identificar fácilmente los registros que deben actualizarse antes de las fechas de vencimiento o cambios futuros en la legislación y las regulaciones.

Obligue a los datos del proveedor y permítales su autoservicio con Gatekeeper

2. Definir los riesgos de los proveedores, asignar puntajes y asignar la propiedad para la mitigación.

Los planes de mitigación de riesgos solo se pueden elaborar cuando su empresa está de acuerdo sobre cuáles son los riesgos, la gravedad de su impacto y quién es responsable de tomar medidas. Este proceso implica comprender el panorama de riesgos en su organización, analizar la probabilidad y el impacto de los eventos e impulsar estrategias que protegerán su negocio.

El software de gestión de riesgos de proveedores le permite ingresar riesgos por tipo y categoría de proveedor y calcular una puntuación de riesgo. Estas puntuaciones, que indican la gravedad del riesgo, se pueden utilizar para configurar las estrategias de mitigación de acuerdo con la prioridad. “

La asignación de propiedad hace que las personas sean responsables de los esfuerzos de mitigación. Esto hace que la gestión de riesgos sea un proceso proactivo y preventivo en lugar de una actividad posterior a los hechos.

Con las notificaciones automáticas a las partes interesadas y proveedores de que se requiere acción, los problemas se pueden llamar su atención y convertirlos en una prioridad, lo que permite que se resuelvan antes de que se intensifiquen.

Identifique y resuelva fácilmente los riesgos de los proveedores con el módulo de riesgos de Gatekeeper

3. Identifique riesgos fácilmente y tome acciones correctivas a través de la automatización.

Ver los procesos de su proveedor como flujos de trabajo le permite ver fácilmente dónde se deben tomar acciones para evitar riesgos, ya sea actualizar un certificado, recibir un servicio a tiempo o realizar una revisión de desempeño para garantizar que se cumplan los KPI.

La automatización de acciones correctivas, como solicitudes de actualizaciones o notificaciones de una fecha límite próxima, ahorra a los equipos un tiempo valioso, estrés y posibles interrupciones comerciales.

El software de gestión de riesgos del proveedor, como Gatekeeper, impulsado por un motor de flujo de trabajo del proveedor, utiliza puntuaciones de riesgo para activar automáticamente los flujos de trabajo de escalamiento. Se notifica a las partes interesadas y proveedores que se requiere una acción correctiva, creando un enfoque colaborativo para la mitigación de riesgos. “

Aprovechar la automatización en todas sus estrategias de gestión de riesgos mantiene su negocio bajo control.

Los riesgos que pueden haber pasado desapercibidos se pueden priorizar y abordar. Los proveedores y las partes interesadas involucradas pueden ver un registro de cada riesgo, su resolución y quién tomó la acción, creando un registro claro y visible de responsabilidad.

Active los flujos de trabajo de escalamiento y mitigue automáticamente el riesgo del proveedor

4. Supervise continuamente a sus proveedores con feeds de vigilancia de riesgos.

Elimine las conjeturas de la gestión de riesgos de los proveedores con información en tiempo real sobre sus relaciones con terceros. Si el estado de un proveedor cambia, su empresa puede recibir alertas instantáneas, lo que le permite comunicarse con el Departamento Legal y definir estrategias de mitigación de riesgos sobre la marcha. Esta vista inmediata de los cambios de proveedor permite a su empresa actuar rápidamente y tomar medidas preventivas.

Algunos software de gestión de proveedores vienen con datos de riesgo integrados. Acceda al historial de cumplimiento, problemas de litigios y perfiles crediticios de sus proveedores, de modo que pueda monitorear continuamente sus relaciones y tomar decisiones informadas sobre su naturaleza continua. “

Toda su organización puede hacer uso de estos datos. Los equipos legales y financieros pueden acceder a información en tiempo real almacenada directamente en los registros para informar la toma de decisiones. Ya sea que esté buscando consolidar su base de proveedores, renegociar los acuerdos existentes o presentar un nuevo proveedor a su negocio, el software de gestión de riesgos de proveedores puede brindarle la mejor información.

Las fuentes de riesgo integradas de Gatekeeper significan que siempre estará informado sobre sus proveedores

5. Supervisar y optimizar el rendimiento de los proveedores para obtener los mejores resultados.

Las relaciones abiertas y de colaboración con sus proveedores conducirán a asociaciones basadas en la confianza y la seguridad. Aclarar las expectativas a través de una lista de obligaciones e indicadores clave de desempeño, generalmente definidos durante el proceso de negociación, ayudará a todas las partes a comprender cómo se define el éxito de la relación.

El desempeño deficiente de los proveedores puede dar lugar a incumplimientos de contratos y disputas, lo que puede dar lugar a resoluciones costosas. Se puede perder tiempo y dinero solucionando un rendimiento deficiente, mientras que su empresa puede enfrentarse a interrupciones operativas. Mitigar estos riesgos requiere monitoreo, análisis y comunicación continuos con los proveedores.

El software de gestión de proveedores ofrece encuestas y cuadros de mando automatizados que brindan a las partes interesadas la oportunidad de evaluar el desempeño de los demás. “

Los resultados se pueden visualizar, medir y analizar fácilmente con paneles basados ​​en datos.

Esto ayuda a proporcionar evidencia a los proveedores, identificar áreas que necesitan mejoras y responsabilizar a sus proveedores de tomar medidas correctivas. Poder evaluar, compartir y optimizar fácilmente el desempeño minimiza el riesgo de incumplimiento de las obligaciones.

Vea el desempeño de los proveedores con los cuadros de mando integrales de Gatekeeper

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La optimización de sus procesos actuales y la planificación de sus estrategias de mitigación de riesgos se simplifican cuando utiliza el software de gestión de riesgos del proveedor.

Automatice sus procesos, vea el estado de sus proveedores e identifique y solucione fácilmente los problemas antes de que se intensifiquen. Una inversión en software de gestión de riesgos de proveedores puede ahorrar dinero y tiempo en el futuro.

Un enfoque proactivo del riesgo del proveedor puede mejorar sus relaciones, proteger las operaciones de su empresa y garantizar que su reputación se mantenga positiva ante terceros y clientes.

Si está listo para optimizar sus procesos actuales, aplicar las mejores prácticas de administración de proveedores y minimizar el riesgo en su cartera, reserve su demostración de Gatekeeper hoy.

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