Mejores herramientas de gestión MICE para aumentar la productividad

10:36 11/09/2021 | Lượt xem

1. Herramientas de gestión de proyectos

Las principales herramientas que te ayudarán a incrementar la productividad de tu empresa MICE son las herramientas de gestión de proyectos. Le permiten planificar la entrega del proyecto y planificar y controlar la ejecución del proyecto. Normalmente, el software de gestión de proyectos utiliza una representación visual de proyectos como tableros Kanban y diagramas de Gantt. La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos tienen herramientas de gestión de tareas y herramientas de gestión del tiempo integradas en el software que son muy beneficiosas para la gestión de proyectos MICE. Es por eso que estamos revisando las herramientas de administración de tareas como parte de las herramientas de administración de proyectos.

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# 1 escribir

Calificado como el mejor software de gestión de proyectos de 2019 por FinancesOnline, el software Wrike es un software que se desarrolló para ayudar a gestionar hasta 20 proyectos. Sus ventajas son la opción freemium para hasta 5 usuarios, edición en tiempo real, seguimiento de tiempo y presupuesto, escalabilidad del software, representación de diagramas de Gantt. Entre las desventajas del software se encuentran la falta de personalización de la interfaz de usuario, la falta de integración clave y la falta de una aplicación de chat incorporada.

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Fuente de la imagen: Socialcompare.com

# 2 Monday.com

Un software simple pero intuitivo, Monday.com ofrece sus soluciones para empresas de todos los tamaños. Ofrece gestión de tareas, gestión y seguimiento visual de proyectos, comunicación centralizada y gestión de documentos, análisis e informes, y varias integraciones.

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Fuente de la imagen: Monday.com

# 3 proyectos de Zoho

Elección del editor por PC Magazine, el software Zoho Projects ayuda a los usuarios a planificar y ejecutar proyectos, comunicarse con empleados y clientes; administrar documentos, realizar un seguimiento del estado de las tareas del proyecto. Ofrece visualización de diagramas de Gantt de la programación y el progreso de las tareas e integraciones con varias aplicaciones: Zoho y sus socios.

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Fuente de la imagen: Zoho.com

2. Herramientas de comunicación en equipo

La comunicación es el pilar de cualquier empresa. Al garantizar un flujo continuo de comunicación, un diálogo saludable entre empleados, departamentos, contratistas y clientes, podrá crear una base sólida para su empresa. La productividad de su empresa MICE depende en gran medida de la comunicación. Aquí hay algunas herramientas de comunicación del equipo destacadas por Forbes.

# 4 holgura

Como una de las herramientas de comunicación y colaboración más conocidas para equipos, Slack es un centro uniforme para mensajes, herramientas y archivos. Puede administrar sesiones de lluvia de ideas, diferentes archivos e imágenes, anuncios de eventos y mucho más. También puedes organizar conversaciones por equipo, proyecto o cliente, compartir proyectos y chatear en diferentes dispositivos.

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Fuente de la imagen: Slack.com

# 5 Skype Empresarial

Conocido por sus videoconferencias HD, Skype for Business ofrece una variedad de funciones de comunicación, como programar una reunión con un solo clic, anotar PowerPoint para la colaboración en tiempo real, crear pizarras y encuestas editables. El software de Skype es conocido por su funcionalidad y Skype for Business mantiene altos estándares de comunicación.

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Fuente de la imagen: Skype.com

# 6 equipos de Microsoft

Microsoft Teams es el espacio de trabajo basado en chat en Office 365 que ofrece ventanas de chat personalizables con integración de aplicaciones disponible, portapapeles interactivos juntos, íconos GIF para conversaciones más informales y más. La mejor ventaja de Microsoft Teams son sus capacidades de búsqueda integradas y el acceso integrado a SharePoint, OneNote y Planner.

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Fuente de la imagen: Products.office.com

3. Herramientas de gestión del desempeño

Los empleados de su empresa MICE son partes interesadas clave que afectan la productividad de los esfuerzos de todo el equipo. El software de gestión del rendimiento está diseñado para ayudar a los recursos humanos a optimizar los procesos de gestión del rendimiento de los empleados. Las herramientas de gestión del desempeño de los empleados le permiten realizar un seguimiento y evaluar el desempeño, proporcionando herramientas que lo ayudan a crear estrategias para mejorar la productividad del personal. Estos son los tres principales programas de software de gestión del rendimiento de PC Magazine.

# 7 BambooHR

Utilizado mejor para el Sistema de gestión de recursos humanos (HRMS), BambooHR promete permitir que los gerentes de recursos humanos se centren en las personas, no en los procesos. Es un software basado en la nube que proporciona todas las herramientas necesarias para gestionar procesos como contratación (sistema de seguimiento de candidatos), integración, compensación, cultura corporativa, análisis de datos y personas. Es más adecuado para pequeñas y medianas empresas.

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Fuente de la imagen: Bamboohr.com

# 8 SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors ha sido durante mucho tiempo el líder de la industria en software de gestión de recursos humanos. Ofrece soluciones de gestión de capital humano dentro de su HCM Suite, que incluye software de contratación, software de gestión de talento para realizar un seguimiento de la productividad, análisis e informes de la fuerza laboral, y más. Entre sus ventajas se encuentran la configuración intuitiva, tutoriales en video y capacidades excepcionales de seguimiento del rendimiento.

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Fuente de la imagen: Successfactors.com

# 9 Diputado

El software auxiliar es más sólido en la programación de horarios de los empleados y la planificación de turnos. Sus ventajas son el primer enfoque móvil, la interfaz de usuario amigable, la atención al cliente, la capacidad de personalizar el tablero y la política de precios. El principal inconveniente del software de diputado es que es mucho más adecuado como una aplicación de programación de turnos que como una herramienta integral de gestión de recursos humanos.

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Fuente de la imagen: Deiced.com

4. Herramientas de gestión del tiempo

La gestión del tiempo es clave para ser productivo y puede mejorar la productividad de su empresa MICE y sus empleados utilizando las herramientas de gestión del tiempo adecuadas. Estas herramientas están diseñadas para mejorar el enfoque, planificar sus listas de tareas y minimizar las distracciones. Con plazos estrictos, habituales en los proyectos MICE, la gestión del tiempo es fundamental para la preparación y ejecución eficaz y eficiente de los proyectos. Estas son algunas de las mejores herramientas de administración del tiempo recomendadas por The Guardian.

# 10 Todoist

Todoist es una herramienta de gestión de tareas pendientes y una potente plataforma de listas de tareas pendientes. Permite a los usuarios crear y administrar tareas, asignar etiquetas de prioridad y fechas límite, compartir y comunicarse con colegas para crear eventos. La herramienta es compatible con múltiples plataformas y se puede administrar fácilmente desde el escritorio del teléfono.

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Fuente de la imagen: Todoist.com

# 11 Trello

Trello es una conocida herramienta de administración de tiempo y tareas, apreciada por sus funciones de seguimiento y visualización del progreso en un tablero de cartón. Entre sus características clave se encuentra una edición gratuita bien equipada donde puede crear listas ilimitadas de tareas pendientes, invitar a un número ilimitado de usuarios a unirse, compartir archivos e imágenes, organizar listas por fecha y prioridad, comentar y colaborar con sus colegas. Los planes pagos brindan mayor seguridad y tamaños de archivos adjuntos más grandes.

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mefuente del mago: Trello.com

# 12 FocusList

Con su funcionalidad que se extiende más allá de la simple creación de listas de tareas, FocusList permite a los usuarios planificar su día mediante la creación de una serie de tareas cronometradas. Ayuda a aumentar la productividad al sugerir sesiones de trabajo de 25 minutos con descansos de 5 minutos en el medio. Se establece un temporizador de cuenta regresiva para alentarlo a seguir esta “Técnica Pomodoro”.

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Fuente de la imagen: Focuslist.co

5. Herramientas de gestión de eventos

La gestión de eventos es una de las principales actividades de las empresas MICE, junto con la gestión de la planificación de viajes. El software de gestión de eventos ofrece soluciones que ayudan a las empresas MICE a automatizar el proceso de gestión de eventos, como la planificación, el marketing, la organización, la gestión de listas de invitados y lugares, la ejecución y el análisis de resultados de eventos. Estas son algunas de las herramientas de gestión de eventos más populares de Finances Online.

# 13 Cvent

Clasificada con la puntuación de usuario más alta, Cvent es una plataforma de gestión de eventos todo en uno diseñada para empresas de diferentes tamaños. Entre sus características clave se encuentran el registro de eventos, procesamiento de pagos, administración de presupuestos, informes, soluciones locales, marketing por correo electrónico y administración de contactos, calendarios de eventos y mucho más.

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Fuente de la imagen: Cvent.com

# 14 Bizzabo

Bizzabo es un software avanzado de gestión de eventos diseñado para gestionar el registro y la venta de entradas para eventos, el diseño de listas, la recaudación de fondos, la promoción y los pagos en una sola herramienta. Sus mejores características son patrocinio, gestión de clientes y proveedores, información de ventas, uso compartido de redes sociales, sitio web de eventos, calendario digital en tiempo real para eventos y mucho más.

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Fuente de la imagen: Bizzabo.com

# 15 Eventbrite

Con la mejor puntuación en Finanzas online, Eventbrite es un software de planificación de eventos de autoservicio totalmente personalizable que se destaca por sus herramientas intuitivas. Sus características clave son registro y venta de entradas, perfiles de oradores, mapas de lugares personalizados, recaudación de fondos y financiación colectiva, aplicación de eventos móviles, pagos en línea, informes y análisis, y mucho más.

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Fuente de la imagen: Eventbrite.com

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