Dos formas de agregar controles de casilla de verificación a un documento de Word

10:22 11/09/2021 | Lượt xem

Aprenda a usar una lista con viñetas personalizada o un control de contenido para insertar casillas de verificación en un documento de Microsoft Word, según cómo lo vaya a usar.

Todo el mundo está familiarizado con la casilla de verificación: es un pequeño cuadrado que muestra una marca de verificación, una X o permanece en blanco, según su estado. Estos controles son excelentes para automatizar todo tipo de listas y opciones. Puede imprimir un formulario y marcar manualmente cada elemento o actualizarlos electrónicamente con un solo clic. En este artículo, le mostraré dos formas de agregar casillas de verificación a una lista de tareas simple: cómo las usará determina qué método usará. Primero, agregaremos un símbolo de casilla de verificación que puede imprimir. A continuación, agregaremos un control de casilla de verificación que puede actualizar en pantalla haciendo clic en.

Estoy usando Office 365 Word (escritorio) en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores de Word. Puede crear su propia lista de tareas pendientes o descargar archivos de demostración .docx o .doc. La edición en el navegador mostrará ambos tipos de casillas de verificación, pero no puede agregar ninguna en el navegador. Tampoco puede hacer clic en el control de contenido en el navegador para cambiar su estado.

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Agregar un símbolo de casilla de verificación que puede imprimir

Si planea imprimir su lista y usar una ayuda de escritura para marcar cada elemento a medida que lo completa, puede agregar controles de casilla de verificación a través de una lista con viñetas, de la siguiente manera:

  1. Seleccionar lista: la lista textual de elementos.
  2. Haga clic en la pestaña Inicio si es necesario.
  3. Haga clic en la lista desplegable Marcadores en el grupo Párrafo. (No se limite a hacer clic en la opción, esto insertará automáticamente el marcador predeterminado).
  4. Elija Establecer nuevo marcador de la lista desplegable (Figura A)
  5. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en Símbolo.
  6. Elija Wingdings en el menú desplegable Fuente.
  7. Seleccione la casilla de verificación en la primera línea (Figura B) El símbolo puede estar en un lugar diferente en su lista.
  8. Haga clic en Aceptar dos veces.

Word reemplazará el marcador predeterminado con la casilla de verificación seleccionada (Figura C) Este símbolo específico no le permite verificar nada en el documento real, pero es ideal para imprimir.

Figura A

wordcheckboxto-doa.jpg

Utilice la función de viñetas de Word para agregar un control de casilla de verificación.

Figura B

wordcheckboxto-dob.jpg

Figura C

wordcheckboxto-doc.jpg

Agregue controles de casilla de verificación imprimibles a una lista imprimible.

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Agregar un control de casilla de verificación que puede actualizar en la pantalla

Si desea seleccionar o anular la selección de la casilla de verificación con un simple clic en el documento de Word, use un control de contenido. Estos controles están disponibles en la pestaña Desarrollador, que no está visible de forma predeterminada. Para mostrar la pestaña Desarrollador, si es necesario, haga lo siguiente:

  1. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del fondo de la cinta y seleccione Personalizar cinta.
  2. Compruebe el elemento Desarrollador en la lista de la derecha.
  3. Haga clic en Aceptar.

Una vez que la pestaña Desarrollador esté disponible, puede agregar un control de contenido de casilla de verificación de la siguiente manera:

  1. Coloque el cursor donde desee el primer control. (No puede insertar varios controles).
  2. Haga clic en la pestaña Desarrollador.
  3. Haga clic en el control de contenido de la casilla de verificación en el grupo Controles.

Figura D muestra una lista completa. Desafortunadamente, no puede insertar controles de contenido para todo el grupo de elementos, como grupo, de la misma manera que puede agregar marcadores. Debe ingresar cada control individualmente. Al seleccionar el control de contenido de la casilla de verificación, se alterna entre marcado y no marcado. No limite las casillas de verificación a solo listas de tareas; siempre que tenga la opción de dos estados, considere usar una casilla de verificación.

Figura D

wordcheckboxto-dod.jpg

Agregue una casilla de verificación a la izquierda de cada elemento de su lista.

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Nota del editor: Este artículo ha sido actualizado y hemos agregado un video tutorial.

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