Cómo mejorar su proceso de redacción de contratos de Gatekeeper

10:19 11/09/2021 | Lượt xem

La redacción de un contrato requiere eficiencia, precisión y colaboración tanto dentro de su empresa como entre partes externas. Sin estas cosas en su lugar, la redacción de contratos puede causar cuellos de botella y acortar el tiempo de registro, una métrica que muchas empresas utilizan para medir su desempeño.

Trabajar con herramientas de gestión de contratos puede automatizar el proceso de redacción, disminuir la probabilidad de errores y mejorar la colaboración en todo el proceso.

A continuación, analizamos cómo las herramientas de Gatekeeper pueden mejorar su enfoque para redactar contratos y mejorar su gestión general de las etapas previas a la firma del ciclo de vida de un contrato.

1. Usuarios ilimitados para una participación y colaboración eficaces de las partes interesadas

La redacción de un contrato puede requerir la participación de varias partes interesadas. Esto puede incluir gerentes de contratos, equipos legales internos, departamentos de finanzas y gerentes de proveedores, así como el solicitante original, que puede ser de cualquier parte de la empresa.

Cuanto más complejo sea un contrato, mayor será el número de partes interesadas involucradas para brindar orientación sobre los resultados esperados y para verificar la exactitud de las cláusulas, términos o lenguaje que se esté utilizando.

Gatekeeper admite la colaboración empresarial, ofreciendo usuarios ilimitados en cada uno de sus planes. Independientemente de la cantidad de partes interesadas que involucre el proceso de redacción de su contrato, puede estar seguro de que cada departamento puede trabajar en conjunto y brindar información de manera oportuna y eficiente.

El software de gestión de contratos ofrece a las empresas los mejores resultados cuando funciona para toda la organización. Los usuarios ilimitados dentro de Gatekeeper permiten una colaboración perfecta durante todo el proceso de redacción del contrato y más allá. “

2. Plantillas ilimitadas de Microsoft Word para que pueda estandarizar los borradores de contratos

Si el proceso de redacción de su contrato se ve diferente cada vez que se completa porque está empezando desde cero y haciéndolo manualmente, su empresa está desperdiciando tiempo y dinero valiosos. Al estandarizar la forma en que redacta los contratos, ahorrará mucho tiempo a sus equipos y reducirá los niveles de administración de contratos.

Gatekeeper le permite generar plantillas ilimitadas de Microsoft Word. Todos los datos necesarios se combinan de los campos clave, por lo que puede crear rápidamente borradores de contratos, incluidos Acuerdos de confidencialidad o Acuerdos de servicios básicos, con un solo clic. Estas plantillas garantizan que el proceso de redacción del contrato esté estandarizado y simplificado.

Utilice plantillas de Gatekeeper ilimitadas para mejorar la redacción de contratos

Si faltan metadatos clave del contrato en el borrador del contrato, Gatekeeper se asegura de que no se puedan pasar a través de la plataforma o progresar en la organización, lo que minimiza el riesgo de ambigüedades, contradicciones o causas incompletas del contrato.

Las plantillas de contratos de mejores prácticas de Gatekeeper crean una mayor eficiencia, aumentan la precisión y permiten a los usuarios crear plantillas específicamente para Microsoft Word. “

3. Una solución nativa compatible con Microsoft Word para la creación de líneas rojas

Las negociaciones de contratos a menudo conducen a acuerdos que necesitan ser revisados ​​o reformulados. Sus equipos, especialmente el legal, funcionan mejor en los programas con los que ya están familiarizados. Gatekeeper ofrece una solución de línea roja nativa de extremo a extremo que se ajusta a Microsoft Word, lo que permite a su empresa volver a negociar sus propios contratos o los entregados por sus proveedores.

Al garantizar que los representantes legales puedan trabajar en su solución preferida, Gatekeeper ayuda a minimizar la fricción en el proceso de negociación. No es necesario que nadie aprenda un nuevo sistema.

Esta usabilidad aumentará la adopción en toda su organización. Cualquier edición realizada en un borrador de contrato se puede rastrear a través de Gatekeeper, por lo que su empresa tiene una visibilidad completa de lo que ha cambiado, cuándo y quién lo hizo en un momento dado.

Solución de líneas rojas nativa de Microsoft Word de Gatekeeper

A diferencia de los procesos manuales de redacción de contratos que pueden conducir a la fragmentación al crear varias versiones del mismo documento, Gatekeeper garantiza que los usuarios descarguen solo la última versión.

Esto se realiza a través de un sistema de “registro y salida”, lo que significa que todos los equipos pueden estar seguros de que están trabajando con la información más actualizada y precisa.

Microsoft Word es la opción preferida por muchas empresas. Gatekeeper está diseñado para adaptarse a los procesos de marcado y marcado de contratos, en lugar de trabajar en contra de ellos. “

4. Una biblioteca de cláusulas que permite a los equipos realizar acuerdos de autoservicio previamente aprobados.

La redacción repetida de contratos que contienen las mismas cláusulas es una pérdida de tiempo. Los contratos de gran volumen, como NDA y MSA, pueden agregar una presión adicional sobre los equipos legales, lo que les impide centrar su experiencia en otros miembros de la empresa.

Rellenar previamente los contratos con la biblioteca de cláusulas Gatekeeper

Gatekeeper permite a las empresas crear una biblioteca de cláusulas que contenga contenido estándar aprobado y acuerdos legales preaprobados. Esto les da a los equipos la flexibilidad de generar borradores de contratos compatibles con un tiempo de respuesta mucho más rápido.

Esta velocidad se ve impulsada aún más por los contratos sin contacto, una tecnología pendiente de patente que permite a los equipos redactar contratos de autoservicio a gran escala.

La tecnología Touchless Contract con patente pendiente de Gatekeeper, combinada con su extensa biblioteca de cláusulas, permite a los equipos generar borradores de contratos sin la participación del Departamento Legal.

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El software de gestión de contratos proporciona a las empresas un conjunto de herramientas alineadas que trabajan juntas para automatizar, estandarizar y agilizar la redacción de contratos.

Ya sea que esté buscando mejorar la colaboración, reducir el tiempo de firma o simplemente mejorar la precisión de sus borradores para que requieran menos marcado, Gatekeeper puede ayudarlo.

Si está listo para hablar con nuestros expertos sobre cómo mejorar el proceso de redacción de su contrato, contáctenos o reserve su demostración hoy.

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