Cómo acomodar diferentes encabezados y pies de página en un documento de Word

10:43 11/09/2021 | 2 Lượt xem

Para cambiar el encabezado o pie de página de un documento en un documento de Microsoft Word, primero debe agregar un salto de sección. Siga estas instrucciones paso a paso.

Lo que está de moda en TechRepublic

Los encabezados y pies de página son fáciles de implementar siempre que el mismo texto aparezca en todas las páginas del documento. Además de lo básico, esta función tiende a confundir a los usuarios. La clave para trabajar con éxito con encabezados y pies de página es la siguiente: los encabezados y pies de página pertenecen a secciones, no al documento o las páginas individuales, y un documento puede tener un encabezado o pie de página único para cada sección.

Cambiar el encabezado o pie de página de un documento es casi tan simple como agregar una nueva sección. De hecho, cambiar el encabezado de un documento es un proceso de tres pasos:

  • Inserta un salto de página.
  • Romper el vínculo entre la sección anterior y la nueva sección.
  • Cambiar encabezado / pie de página.

MÁS INFORMACIÓN: Características y precios para el consumidor de Office 365

paso uno

Cuando necesite un encabezado o pie de página diferente, el primer paso es insertar un salto de sección de la siguiente manera:

  • Haga clic en la pestaña Diseño de página. En el grupo Configuración de página, elija la opción de salto adecuada de la lista desplegable Saltos.
  • En Word 2003, elija Ajustar en el menú Insertar. Elija una pausa en el cuadro de diálogo resultante y haga clic en Aceptar.

Dónde colocar el salto de sección puede causar cierta confusión. Por lo general, insertará un salto de sección de la página siguiente en la parte inferior de la página que se ubicará justo antes de la página donde desea que comience el nuevo encabezado o pie de página. Por ejemplo, si desea que el nuevo encabezado comience en la página 4, inserte el salto de sección de la página siguiente en la parte inferior de la página 3 (consulte la siguiente figura).

segundo paso

Después de agregar un salto de sección, debe romper el vínculo entre la sección anterior y la sección recién agregada, de la siguiente manera:

  • Haga doble clic en el espacio del encabezado de la nueva sección. En la pestaña Diseño de contexto, haga clic en la opción Vincular a anterior en el grupo Navegación.
  • En Word 2003, elija Encabezado y pie de página en el menú Ver para abrir el encabezado en modo de edición. Luego haga clic en el botón Vincular al anterior en la barra de herramientas Encabezado y pie de página para romper el vínculo.

Romper el vínculo hace no eliminar un encabezado o pie de página existente de la nueva sección.

He aumentado el tamaño de fuente del encabezado para que pueda compararlo con el encabezado en la siguiente figura (abajo). También tenga en cuenta que la opción Vincular al anterior está atenuada.

VER: Calculadora de comparación de costos: G Suite frente a Office 365 (Tech Pro Research)

Paso tres

Es importante tener en cuenta que el encabezado existente sigue siendo parte de la nueva sección. Romper el enlace a la sección anterior no cambiará nada, solo le permite realizar cambios. En este punto, está listo para cambiar el encabezado. Simplemente cambie el texto, campo u objeto normalmente.

sin valor

Cuando trabaje con saltos de sección, use la opción Mostrar / Ocultar (en la pestaña Inicio del grupo Párrafo) para mostrarlos. Acomodar los saltos de sección es mucho más fácil si puede verlos. Además, si elimina un salto de sección, perderá los cambios realizados en el encabezado / pie de página de esa sección.

VER: Política de uso de software (Tech Pro Research)

Un consejo adicional de Microsoft Word

De las 10 cosas que nunca debe hacer en el artículo de Word de Susan Harkins:

Deje que Word decida: Word está lleno de estándares adecuados para la mayoría de las circunstancias. Sin embargo, estos valores predeterminados pueden ser molestos si tiene que restablecer constantemente las opciones. Afortunadamente, Word le permite tomar el control si lo desea. Cambie estos valores predeterminados y elimine los tediosos pasos que toma cada vez que inicia un nuevo documento. Para obtener más información sobre cómo cambiar los valores predeterminados de Word, lea 10 valores predeterminados de Word que puede personalizar para que funcionen como USTED desee.

Este consejo adicional de MS Word también está disponible en PDF 30 gratuito, cosas que nunca debe hacer en Microsoft Office.

Nota del editor: Este artículo de Microsoft Word se ha actualizado para incluir un tutorial en vídeo, un consejo adicional y nuevos recursos relacionados.

vea también

Divulgación: TechRepublic puede ganar una comisión por algunos de los productos que aparecen en esta página. TechRepublic y el autor no fueron compensados ​​por esta revisión independiente.

Related Posts

Socio destacado: ACT Infront Systems

Allan King (sistemas internos) Crédito: proporcionado La serie ‘Partner Spotlight’ explora los socios que operan en la escena del canal local en todo el país, desde Cape York hasta Hobart, desde Byron Bay hasta...

lên đầu trang